KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM VÀ GẮN KẾT NHÓM HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC

Hình thành và gắn kết nhóm chính là sức mạnh của một tổ chức, công ty. Chính sự gắn kết giữa các cá nhân này khiến các thành viên tham gia một cách sẵn sàng và duy trì động lực để hoàn thành tốt các mục tiêu đã đặt ra. Vậy để làm việc nhóm và tạo được gắn kết cho nhóm cần lưu ý những gì, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Nguyên tắc làm việc nhóm

* Có mục tiêu chung

Mục tiêu là vấn đề cần có trước khi tiến hành thực hiện bất cứ điều gì. Làm việc nhóm cũng vậy. Tuy nhiên, mục tiêu chung của nhóm phải do các thành viên trong nhóm đề ra và phải được sự đồng ý của tất cả các thành viên. Từ đó, cả nhóm mới có thể cố gắng làm việc với mục tiêu chung

* Phân công hiệu quả

Việc phân công trong nhóm cần đảm bảo dựa trên năng lực các thành viên trong nhóm để đảm bảo hoàn thành mọi việc. Việc phân công cũng cần rõ ràng, cụ thể và dựa trên những nguyện vọng của các cá nhân

* Lắng nghe, tin tưởng

Lắng nghe và tin tưởng là một trong những nguyên tắc làm việc nhóm quan trọng. Hãy lắng nghe ý kiến của các thành viên để biết họ nghĩ gì, muốn gì, ý kiến của họ ra sao. Đây là một cách thể hiện sự tôn trọng đồng đội, tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên với nhau. Tuy đơn giản nhưng đây là lại chìa khóa khiến làm việc nhóm đạt hiệu quả cao.

Môi trường làm việc nhóm cũng đòi hỏi các cá nhân tin tưởng lẫn nhau, đặc biệt là trong giao tiếp, đưa ra các quyết định. Đặt niềm tin vào các đồng đội là điều cần thiết. Nó chính xác là động lực để các thành viên cống hiến và có ý thức tự giác, trách nhiệm hơn trong công việc chung của cả nhóm.

* Giao tiếp hiệu quả

Các thành viên trong nhóm nên giao tiếp thoải mái với nhau một cách trực tiếp, hướng tới đạt được những mục tiêu chung. Giao tiếp là một quá trình hai chiều. Để có được hiệu quả thực sự, người giao tiếp cần tương tác nhiều hơn và chân thành, cởi mở. Các thành viên trong nhóm tự do bày tỏ suy nghĩ, ý kiến và các giải pháp tiềm năng để giải quyết các vấn đề. Đây là một trong những nguyên tắc làm việc nhóm bạn nên đặc biệt chú ý

CHỦ ĐỘNG XÂY THU NHẬP THỤ ĐỘNG TỚI 9 CON SỐ khi tham gia Chương trình Đại lý bất động sản cá nhân Cyber Agent cùng Cen Land tại đây!

2. Chiến lược phát triển sự gắn kết nhóm

Các nghiên cứu về sự gắn kết của nhóm đã chỉ ra rằng sự gắn kết dẫn đến tăng năng suất. Nhưng làm thế nào để một người quản lý công ty hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ có thể khuyến khích sự gắn kết đồng đội giữa các nhân viên của mình?

* Đánh giá cao sự đóng góp của mọi người

Khi một nhà lãnh đạo đã chọn đúng thành viên cho nhóm của mình, bước tiếp theo là đảm bảo rằng tất cả mọi người đều tham gia. Các nhóm trải nghiệm thành công lớn hơn nhờ đúc kết từ kiến ​​thức chuyên môn của từng thành viên trong nhóm. Trong khi một số nhân viên trở thành chuyên gia kỹ thuật giỏi, những người khác có kỹ năng trong các chức năng hành chính và tài chính.

Để nhóm phát huy hết tiềm năng, mọi thành viên nên tích cực tham gia. Mặt khác, người lãnh đạo nên coi trọng sự đóng góp của từng thành viên.

Việc giao quyền cho một số thành viên trong nhóm cũng giúp tăng cường sự gắn kết. Các thành viên trong nhóm có nhiều khả năng làm việc gắn kết hơn khi họ cảm thấy rằng họ có quyền sở hữu đối với các vấn đề và hoạt động đang được đề xuất

* Giải quyết xung đột trong nhóm

Xung đột mang tính xây dựng phát triển giữa các thành viên trong nhóm là dấu hiệu của một nhóm lành mạnh. Sẽ là bất thường nếu cả nhóm không bao giờ gặp phải một vài thử thách trên đường đi. Tốt nhất, không có thành viên nào trong nhóm phải đồng ý với một ý tưởng được đề xuất chỉ vì anh ta đang cố gắng tránh làm xáo trộn sự hòa hợp của nhóm.

Tuy nhiên, các tranh chấp không liên quan và nhỏ cần được giải quyết ngay lập tức. Nếu các thành viên trong nhóm không thể tự tìm ra giải pháp khả thi, họ có thể nhờ người quản lý. Ngoài ra, họ có thể tìm kiếm một bên thứ ba công bằng, người có thể lắng nghe cả hai phía của câu chuyện và đưa ra giải pháp phù hợp

Tổng kết

Sự gắn kết của nhóm đề cập đến mức độ gần gũi mà các cá nhân cảm thấy trong một đội. Lực lượng gắn kết các thành viên trong nhóm với nhau có thể tích cực hoặc tiêu cực. Các yếu tố chính quyết định sự gắn kết của nhóm là sự tương đồng giữa lợi ích của các thành viên, quy mô nhóm, thành công được chia sẻ và mối đe dọa của các đối thủ bên ngoài. Có nhiều cách khác nhau để cải thiện sự gắn kết trong nhóm như trao quyền cho các thành viên trong nhóm, giải quyết tranh chấp và đánh giá cao mọi đóng góp được thực hiện.

Nhìn chung, sự gắn kết của nhóm đã mang lại một số lợi ích. Đầu tiên, các thành viên trong nhóm làm việc gắn kết có khả năng đạt được mục tiêu nhanh hơn và hiệu quả hơn. Hai, các cá nhân trong các nhóm gắn kết trải nghiệm sự hài lòng cao hơn. Ngoài ra, những thành viên này vẫn lạc quan và ít gặp phải các vấn đề xã hội hơn những người làm việc trong các nhóm không gắn kết.