Khi thời hạn cho thuê nhà trong hợp đồng không còn nữa và người thuê muốn chuyển đi nơi khác, thì việc họ cần làm là soạn một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Đây là biên bản được lập ra nhằm đảm bảo quyền lợi và quyền hạn của người cho thuê và người đi thuê. Vậy cần có những lưu ý gì về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được hiểu đơn giản là giấy tờ pháp lý chốt lại của hợp đồng thuê nhà, được lập ra để giải quyết tranh chấp xảy ra sau khi kết thúc việc thuê nhà. Trong trường hợp không sử dụng biên bản thanh lý, hai bên sẽ không có căn cứ để xác định kết thúc việc thuê nhà.
2. Khi nào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được lập?
Thanh lý hợp đồng được thực hiện khi đã hết thời hạn thuê nhà, người cho thuê và người thuê không có ý định gia hạn thêm. Hoặc hợp đồng thuê nhà còn thời hạn, nhưng vì vì một vài lý do nên phải chấm dứt trước thời hạn. Hãy cùng xem các trường hợp dưới đây.
* Trường hợp 2 bên thanh lý hợp đồng thuê nhà:
– Bên cho thuê vượt cấp quyết định so với Luật nhà ở.
– Đối tượng được thuê nhà không đúng quy định pháp luật, nhất là với loại hình nhà ở xã hội.
– Đã hết hạn thuê nhà mà một trong hai bên không muốn tái ký hợp đồng. Hoặc hợp đồng vẫn còn thời hạn nhưng bên thuê không muốn tiếp tục thuê nhà.
– Trong thời gian thuê nhà ở bị hư hỏng nặng do yếu tố khách quan, không thể khắc phục. Hoặc nhà ở nằm trong diện quy hoạch vùng, đã có quyết định thu hồi đất của cơ quan chức năng.
– Nhà đang cho thuê bị Nhà nước trưng dụng trong trường hợp pháp luật quy định
* Trường hợp 1 trong 2 bên đơn phương thanh lý hợp đồng thuê nhà:
– Bên thuê và bên cho thuê có điều khoản đơn phương chấm dứt hợp đồng, được ghi rõ trong hợp đồng thuê nhà ban đầu.
– Bên thuê không thanh toán tiền thuê nhà trong 03 tháng liên tiếp.
– Bên thuê sử dụng nhà sai mục đích ban đầu được ký kết trong hợp đồng.
– Bên cho thuê có căn cứ chứng minh bên thuê tự ý phá dỡ, xây dựng, cơi nới cải tạo lại nhà đang thuê khi chưa có sự cho phép. Hoặc bên thuê tự ý cho người khác mượn, cho thuê lại, di chuyển tài sản trong ngôi nhà.
– Trong quá trình thuê nhà, bên thuê gây ô nhiễm môi trường, ảnh hưởng sinh hoạt các hộ xung quanh. Dù đã được nhắc nhở, lập biên bản vi phạm 03 lần nhưng không thay đổi.
– Đồng thời, nếu nhà thuê bị hư hỏng gây ảnh hưởng đến môi trường sống nhưng không được sửa chữa. Bên cho thuê cũng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
– Các điều khoản hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê nhà như giá cả, tiện ích, tiện nghi không được thực hiện đúng như cam kết.
3. Lưu ý về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Ảnh minh họa
* Đối với bên cho thuê
Trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, bên cho nhà cần kiểm tra kỹ hiện trạng ngôi nhà sau khi cho thuê: đồ nội thất, kết cấu tường, trần nhà, đường ống nước,…
Trường hợp có vấn đề phát sinh hư hỏng hoặc sự thay đổi hiện trạng mà không được sự cho phép của chủ nhà, thì tùy vào mức độ hư hỏng, hai bên cần có thỏa thuận, bắt buộc người thuê nhà phải phục hồi lại nguyên trạng, hoặc có biện pháp đền bù.
Tất cả các vấn đề nêu trên cần phải được giải quyết trước khi ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà để tránh tranh chấp, mất quyền lợi về sau.
* Đối với bên thuê
Trường hợp bên cho thuê nhà đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, bên thuê có quyền yêu cầu bên chủ nhà giải trình lý do chính đáng. Nếu bên cho thuê vi phạm các điều khoản trong hợp đồng, bên thuê nhà cần có phương án đòi đền bù thiệt hại phù hợp, đảm bảo quyền lợi.
Nếu xảy ra vấn đề cần bồi thường, hai bên nên lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của hai
✔️NHẬN NGAY ƯU ĐÃI 50% HỌC PHÍ dành cho Khóa 03 Chương trình đào tạo Mini-MBA Bất động sản chuẩn Quốc tế đầu tiên và duy nhất Việt Nam.
🌟Xem thêm thông tin: tại đây