Hành trình du học nghề Đức không chỉ là bước chuyển mình lớn trong học tập và sự nghiệp, mà còn là cánh cửa mở ra tương lai mới – nơi tri thức, văn hóa và những cơ hội nghề nghiệp rộng mở đang chờ đón bạn. Trước khi đặt chân đến một đất nước phát triển bậc nhất châu Âu, việc chuẩn bị thật kỹ càng là yếu tố quyết định cho một khởi đầu thuận lợi. Bài viết này mang đến checklist chuẩn chỉnh, đầy đủ và sát thực tế nhất, giúp bạn an tâm và tự tin trước ngày lên máy bay chinh phục giấc mơ Đức.
1. Vì sao cần lập checklist trước khi bay sang Đức?
Việc sang Đức học tập và làm việc theo chương trình du học nghề Đức không chỉ là thay đổi địa lý, mà còn là bước chuyển giao sang môi trường sống, học tập và làm việc hoàn toàn mới. Tại quốc gia này, tính kỷ luật, sự chuẩn xác và tác phong chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu.
Một checklist rõ ràng giúp bạn:
- Tránh thiếu sót các giấy tờ quan trọng
- Tiết kiệm thời gian hoàn thiện thủ tục ở sân bay và khi nhập cảnh
- Chuẩn bị tâm lý vững vàng trước môi trường mới
- Tối ưu hành lý gọn nhẹ nhưng đầy đủ
- Tự tin ngay từ những bước đầu tiên khi hòa nhập
Checklist chính là “tấm bản đồ hành trang”, giúp hành trình sang Đức trở nên suôn sẻ và trọn vẹn nhất.
2. Giấy tờ bắt buộc
2.1. Hộ chiếu (Passport)
- Còn hạn tối thiểu 6 tháng
- Nên photo 3 – 5 bản và lưu bản scan trong điện thoại + email
- Chuẩn bị bìa bảo vệ hộ chiếu
2.2. Visa du học nghề Đức
- Kiểm tra thời hạn visa
- In kèm bản sao để phòng trường hợp cần sử dụng khi làm thủ tục tại sân bay
2.3. Thư mời nhập học & hợp đồng đào tạo
- Đây là giấy tờ bắt buộc khi nhập cảnh
- Nên để riêng vào một túi hồ sơ chống nước
2.4. Giấy tờ nhân thân
- CMND/CCCD bản gốc và bản sao
- Giấy khai sinh bản trích lục
- Sổ hộ khẩu công chứng (nếu có yêu cầu)
2.5. Giấy tờ y tế & bảo hiểm
- Giấy khám sức khỏe
- Xác nhận mua bảo hiểm du học
- Hồ sơ bệnh án cá nhân nếu bạn có bệnh nền
2.6. Chứng chỉ tiếng Đức
- Chứng chỉ B1 hoặc B2 tùy ngành nghề
- Bản sao + bản gốc
Tất cả giấy tờ cần được sắp xếp theo từng nhóm, lưu trong file cứng và file mềm. Tuyệt đối không để rải rác trong vali.
3. Tài chính
3.1. Tiền mặt mang theo
- Nên chuẩn bị từ 300 – 500 EUR tiền mặt để chi tiêu 1–2 tuần đầu
- Tiền mặt nên chia nhỏ và để ở nhiều vị trí khác nhau
3.2. Thẻ ngân hàng quốc tế
- Chuẩn bị Visa/Mastercard
- Kiểm tra hạn mức quốc tế
- Chụp ảnh/ghi chú các thông tin hỗ trợ khóa thẻ
3.3. Hợp đồng mở tài khoản phong tỏa (nếu có)
- Tài liệu xác nhận đã mở tài khoản block account
- Email xác nhận từ ngân hàng
4. Hành lý
Đức có khí hậu ôn đới, mùa đông lạnh sâu và mùa hè ôn hòa. Vì vậy việc chuẩn bị trang phục phù hợp rất quan trọng.
4.1. Quần áo
- Áo khoác dày cho mùa đông (ít nhất 1–2 chiếc)
- Áo len, áo giữ nhiệt
- Giày chống trượt/chống thấm
- Trang phục gọn nhẹ cho mùa hè
- Quần áo công sở nếu ngành nghề yêu cầu
Không nên mang quá nhiều đồ vì giá quần áo ở Đức hợp lý và chất lượng tốt.
4.2. Đồ dùng cá nhân
- Bộ dụng cụ vệ sinh cá nhân
- Thuốc cơ bản: cảm, đau đầu, đau bụng (ưu tiên loại quen dùng)
- Kính cận, kính dự phòng
- Ổ chuyển đổi điện chuẩn Châu Âu (Type F)
4.3. Đồ công nghệ
- Điện thoại + sạc
- Laptop + ổ cứng lưu dữ liệu
- Tai nghe
- Pin dự phòng (để hành lý xách tay)
4.4. Thực phẩm Việt Nam
- Mì gói
- Gia vị nhỏ (nước mắm ≤100 ml khi xách tay, còn lại cho vào hành lý ký gửi)
- Lương khô
- Tránh mang các đồ bị cấm: thịt, sản phẩm động vật…
5. Tâm lý
Hành trình du học nghề Đức đòi hỏi bạn không chỉ có hành trang vật chất mà còn là sự sẵn sàng nội lực:
5.1. Tâm thế độc lập và kỷ luật
Người Đức coi trọng thời gian và sự chuyên nghiệp. Rèn luyện thói quen đúng giờ, tự lập và chủ động giúp bạn hòa nhập nhanh hơn.
5.2. Chuẩn bị tiếng Đức vững chắc
Ngôn ngữ chính là cánh cửa mở ra mọi cơ hội tại Đức. Trước khi bay, bạn nên:
- Luyện phản xạ giao tiếp
- Ôn nghe và từ vựng ngành nghề
- Làm quen với giọng địa phương (nếu biết bang sẽ đến)
5.3. Chấp nhận khác biệt văn hóa
Bạn sẽ gặp:
- Lối sống độc lập
- Văn hóa giao tiếp thẳng thắn
- Thời tiết lạnh, ngày dài mùa hè – ngày ngắn mùa đông
- Những quy định chặt chẽ của cộng đồng
Đón nhận sự khác biệt như một phần của hành trình phát triển bản thân.
6. Những việc cần làm trước khi lên máy bay
6.1. Kiểm tra vé và hành lý
- Vé máy bay
- Kích thước, trọng lượng hành lý theo hãng
- Đảm bảo không mang vật cấm
6.2. Chuẩn bị hồ sơ cầm tay
Túi hồ sơ gồm:
- Passport
- Visa
- Giấy tờ nhập học
- Hợp đồng đào tạo
- Bảo hiểm
- Thẻ boarding
6.3. Đến sân bay sớm
- Có mặt trước 3 tiếng
- Làm thủ tục check-in và xuất cảnh
- Kiểm tra lại cổng lên máy bay (gate)
6.4. Liên hệ báo với gia đình và đơn vị hỗ trợ
Một hành trình mới luôn bắt đầu bằng sự chuẩn bị chỉn chu. Với checklist trên, học viên của Cen Academy có thể tự tin bước vào chặng đường du học nghề Đức với tâm thế vững vàng, hành lý gọn gàng và tài liệu đầy đủ. Mỗi bước chuẩn bị hôm nay chính là viên gạch đầu tiên xây dựng nên tương lai vững chắc tại CHLB Đức – nơi cơ hội học tập, thu nhập và định cư luôn rộng mở cho những ai sẵn sàng nỗ lực.
Du học nghề Đức không chỉ là ước mơ – mà là hành trình sống, học và trưởng thành. Và Cen Academy luôn đồng hành cùng bạn trên từng bước đường ấy.
